DEEN

KI-Beratung · Europäisches Parlament

KI im Abgeordnetenbüro. Verständlich erklärt. Maßgeschneidert.

Exklusiv für Mitglieder des Europäischen Parlaments und ihre Teams: persönlich, vor Ort, auf Ihre Abläufe zugeschnitten und im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben.

Ausgangslage

KI wird in Ihrem Büro längst genutzt. Die Frage ist nur, wie.

Der richtige Umgang mit KI ist leider noch immer nicht der Regelfall. Die Arbeitslast ist zu hoch, und mangels Vorgaben wird mit den verschiedensten Werkzeugen gearbeitet. Riskant wird es immer dann, wenn KI ungeordnet und undokumentiert genutzt wird. Die politische Verantwortung liegt dabei immer beim MEP. Für die Effizienz und Wirkung Ihrer Arbeit ist es aber noch wichtiger zu lernen, wie man KI richtig und gezielt einsetzt.

Die sechs typischen Fallstricke

Lernpfad

Vier Schritte. In Ihrem Tempo.

Kein Standardkurs, kein Foliensatz von der Stange. Ich komme in Ihr Büro, schaue mir Ihre Abläufe an, und wir arbeiten an dem, was Ihr Team tatsächlich braucht.

    • KI-Grundlagen verständlich erklärt, ohne Fachjargon
    • Welche Werkzeuge für welche Aufgabe taugen und welche nicht
    • EU AI Act: was er für Ihre tägliche Arbeit bedeutet
    • Für Abgeordnete, Assistenz und Kommunikation
    Gespräch vereinbaren
    • Informationen nach Sensibilität einteilen, von öffentlich bis besonders sensibel
    • Klären, welche Daten in welches Werkzeug dürfen
    • So dokumentieren, dass Sie jede Nachfrage beantworten können, bevor sie gestellt wird
    Zu den Fallstricken
    • Für jede Aufgabe das passende Werkzeug: Recherche, Entwurf, Übersetzung, Transkription
    • Dossiers durchdringen: Kommissionsvorschläge, Berichtsentwürfe und Änderungsanträge auswerten
    • Ergebnisse, die Sie direkt weiterverwenden: Vermerke, Briefings, Reden, Anfragen
    • Arbeitsbereiche je Dossier, Vorlagen und Chats, die ineinandergreifen
    • Der gesamte politische Arbeitsalltag, nicht nur die Bürgerpost
    • Hands-on vor Ort: Ich befähige Ihr Team, die Arbeit selbst umzusetzen
    KI effektiv nutzen
    • Ansprechpartner, wenn es im Alltag hakt
    • Kurze Leitfäden für das ganze Team
    • Neue Werkzeuge einordnen, bevor sie eingesetzt werden
    Gespräch vereinbaren

Angebot

Drei Bausteine. Einzeln oder kombiniert.

Jeder Baustein steht für sich und lässt sich mit den anderen verbinden. Ich stelle mich flexibel auf Ihre Bedürfnisse ein. Was Ihr Büro darüber hinaus braucht, ergänzen wir.

Baustein 1

Verstehen

Ihr Team weiß, was KI kann, wo ihre Grenzen liegen und was der EU AI Act für Ihre Arbeit bedeutet.

  • Workshop vor Ort für Abgeordnete, Assistenz und Kommunikation
  • Werkzeuge im Vergleich: welches wofür taugt
  • EU AI Act und Datenschutz im Büroalltag

ErgebnisEin gemeinsames Verständnis im ganzen Team.

Gespräch vereinbaren
Baustein 2

Ordnen und Sichern

Ihr Büro nutzt KI geordnet, dokumentiert und im Einklang mit den rechtlichen Vorgaben.

  • Bestandsaufnahme: wer nutzt welches Werkzeug wofür
  • Informationen nach Sensibilität einteilen
  • Regeln fürs Team, Dokumentation für die Aufsicht

ErgebnisEine KI-Leitlinie für Ihr Büro, die jede Nachfrage beantwortet.

Zu den Fallstricken
Baustein 3

Anwenden

Ihr Team arbeitet mit KI schneller und besser, im gesamten politischen Alltag.

  • Die richtige KI für jede Aufgabe
  • Arbeitsbereiche, Vorlagen und Abläufe je Dossier
  • Gemeinsam an Ihren echten Aufgaben, nicht an Beispielen

ErgebnisMehr Zeit für die politische Arbeit.

KI effektiv nutzen

Ablauf

So fangen wir an.

  1. Schritt 1

    Kennenlernen

    30 Minuten in Ihrem Büro, kostenlos und unverbindlich. Sie erzählen, wo es hakt. Ich zeige, was möglich ist.

  2. Schritt 2

    Vertiefen

    Wenn es passt, nehmen wir uns mit Ihrem Team die Themen vor, die Sie wirklich brauchen. Eins nach dem anderen.

  3. Schritt 3

    Selbst machen

    Ich leite an, Ihr Team setzt um. Am Ende kann es Ihr Team ohne mich.

Über mich

Sebastian Gras

Ich kenne Kommission, Rat und Parlament und weiß, wie die drei ineinandergreifen. Zwanzig Jahre war ich im höheren Dienst der Bundesverwaltung und in der Europäischen Kommission tätig, mit Schwerpunkt Energie und Regulierung.

Ich habe Hunderte Vermerke geschrieben, Gutachten vergeben, politische Stellungnahmen verfasst und an Gesetzgebungsvorschlägen der Kommission mitgearbeitet. Während der deutschen Ratspräsidentschaft 2020 habe ich im Rat verhandelt und dabei eng mit Parlament und Kommission zusammengearbeitet.

Ich weiß, wie politische Büros unter Zeitdruck funktionieren. Ein neues Werkzeug hilft nur, wenn es sich ohne Reibung in den Alltag einfügt und die Regeln des Hauses einhält. Ich bin unabhängig und an keinen Anbieter gebunden. Empfohlen wird, was zu Ihrem Büro passt.

KI ersetzt keine politische Urteilskraft. Sie verschafft Ihnen Zeit dafür.

Kurz gesagt

  • 20 Jahre Bundesverwaltung, Kommission und Rat
  • Diplom-Ökonom und technologiebegeistert
  • Auf Deutsch und Englisch
  • Persönlich vor Ort in Brüssel und in ganz Deutschland
  • Unabhängig, keine Bindung an einen Anbieter
  • Erstgespräch: 30 Minuten, kostenlos
Porträt von Sebastian Gras

Stationen

  1. 2019 – 2021

    Ständige Vertretung Deutschlands bei der EU

    Referent für Energie- und Atomfragen während der deutschen Ratspräsidentschaft 2020. Referent im Referat „Gas- und Ölmärkte, Krisenvorsorge“ im Bundeswirtschaftsministerium.

  2. 2013 – 2019

    Europäische Kommission, Generaldirektion Energie

    Umsetzung der TEN-E-Verordnung und Auswahl der Vorhaben von gemeinsamem Interesse. Mitarbeit an Gesetzgebungsvorschlägen, Verhandlungen mit den Mitgliedstaaten, Sitzungsleitung, Vergabe von Fördermitteln im Rahmen der Connecting Europe Facility (CEF).

  3. 2012 – 2013

    Bundesministerium für Ernährung, Landwirtschaft und Verbraucherschutz

    Referent für Verbraucherpolitik in Energie und Verkehr.

  4. 2004 – 2012

    Bundesnetzagentur

    Referent „Recht, Entflechtung und Verbraucherschutz“. Umsetzung der EU-Binnenmarktrichtlinien für Strom und Gas, Mitarbeit in verschiedenen europäischen Gremien.

Arbeitsweise · drei Prinzipien

Persönlich

Ich komme zu Ihnen ins Büro, nicht per Video und nicht als Massenschulung. Nur so lassen sich Ihre tatsächlichen Abläufe verstehen.

Individuell

Jedes Büro arbeitet anders. Was wir uns vornehmen, richtet sich nach Ihren Aufgaben, Ihrem Team und Ihren Prioritäten, nicht nach einem Lehrplan.

Konform mit den EP-Vorgaben

Welche Daten in welches Werkzeug dürfen, wird vorher geklärt. Informationen werden nach Sensibilität eingeordnet, besonders schutzbedürftige Daten verlassen das Haus nicht.

Kontakt

Gespräch? Gerne

Schreiben Sie mir per E-Mail oder Messenger. Ich komme persönlich bei Ihnen vorbei: 30 Minuten, kostenlos und unverbindlich.

E-Mail meet@office-ai.eu
E-Mail öffnen
Messenger +49 177 7090260

Threema-ID: 38PYP3WM

Vor Ort In Brüssel & in ganz Deutschland